- Menu BIP
- Załatwianie spraw
- Prowadzone rejestry i ewidencje
Prowadzone rejestry i ewidencje
W Urzędzie Miejskim w Głubczycach prowadzone są niżej wymienione rejestry, ewidencje i archiwa.
Zawarte w nich dane mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r., poz.2058 z poźn..zm.) z ograniczeniami ze względu na prywatność osób fizycznych wynikającymi z: ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 r., poz.2135 z późn. zm.) lub innych ustaw, w tym między innymi:
- ustawie z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2005 r. Nr 196, poz.1631 z późn.zm.)
- ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U.z 2015 r., poz. 613 z późn. zm.) - Dział VII – tajemnica skarbowa,
- ustawie z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2016 r., poz. 722 z późn.zm.)
Informacje zawarte w rejestrach i ewidencjach nie zamieszczone na stronach internetowych BIP, udostępniane są na pisemny lub ustny wniosek w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Głubczycach.
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej
Wydział Organizacyjno-Administracyjny:
- Rejestr korespondencji;
- Rejestr aktów prawa miejscowego;
- Rejestr uchwał Rady Miejskiej (elektroniczny od kadencji 2010-2014);
- Rejestr zarządzeń Burmistrza (elektroniczny od października 2011 r.);
- Rejestr interpelacji i wniosków radnych;
- Rejestr wniosków Komisji Rady Miejskiej;
- Rejestr skarg i wniosków;
- Rejestr umów;
- Rejestr upoważnień i pełnomocnictw.
Wydział Finansowo-Budżetowy:
- Ewidencja podatników;
- Ewidencja podatkowa nieruchomości;
- Ewidencja środków trwałych i wyposażenia;
- Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych;
- Ewidencja wystawianych upomnień i tytułów wykonawczych;
- Rejestry zaświadczeń;
- Rejestry wymiarowe
- Ewidencja osób fizycznych i prawnych, którym udzielono pomocy de minimis;
- Ewidencja osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków lub opłat udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono spłatę na raty;
- Profil zaufany ePUAP.
Wydział Komunalno-Inwestycyjny:
- Rejestr planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego;
- Rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę planu miejscowego zagospodarowania przestrzennego;
- Rejestr decyzji o ustaleniu warunków zabudowy;
- Rejestr decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym;
- Ewidencja płatników opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
- Rejestr działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości;
- Ewidencja umów na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości;
- Ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków;
- Ewidencja ilości, rodzaju oraz miejsc występowania na terenie Gminy Głubczyce wyrobów zawierających azbest;
- Ewidencja udzielanych i cofniętych zezwoleń na prowadzenie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków;
- Ewidencja udzielonych i cofniętych zezwoleń na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych.
- Rejestr udzielonych dotacji na wymianę źródła ciepła
- Rejestr udzielonych dotacji na montaż instalacji solarnej lub pompy ciepła;
- Ewidencja kąpielisk;
- Gminna ewidencja zabytków;
- Rejestr wydanych decyzji środowiskowych;
- Ewidencja mieszkaniowego zasobu gminy;
- Rejestr wniosków o przydział lokali mieszkaniowych z mieszkaniowego zasobu gminy;
- Ewidencja gminnych dróg, obiektów mostowych i przepustów;
- Rejestr decyzji na zajęcie pasa drogowego.
Wydział Rozwoju Przedsiębiorczości i Rolnictwa:
- Ewidencja miejscowości, ulic i adresów Gminy Głubczyce;
- Ewidencja gminnego zasobu nieruchomości;
- Ewidencja opłat za użytkowanie wieczyste;
- Ewidencja opłat dzierżawnych;
- Ewidencja podatku VAT – rejestr sprzedaży;
- Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia poza miejscem sprzedaży;
- Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia w miejscu sprzedaży;
- Rejestr wydanych zezwoleń jednorazowych na sprzedaż napojów alkoholowych;
- Rejestr licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką;
- Rejestr zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych i przewozów regularnych specjalnych na obszarze Gminy Głubczyce;
- Ewidencja obiektów świadczących usługi hotelarskie, nie będących obiektami hotelarskimi na terenie Gminy Głubczyce.
Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego:
- Rejestr aktów stanu cywilnego;
- Rejestr mieszkańców Gminy Głubczyce oraz rejestr zamieszkania cudzoziemców;
- Rejestr wyborców;
- Rejestr osób objętych rejestracją wojskową.
Straż Miejska:
- Rejestr wniosków o ukaranie skierowanych do sądu;
- Rejestr mandatów karnych.
Administrator Bezpieczeństwa Informacji:
- Rejestr zbiorów danych osobowych;
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
Archiwa:
Archiwum zakładowe Urzędu Miejskiego
Prowadzeniem archiwum zakładowego zajmuje się Wydział Organizacyjno-Administracyjny.
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz.U. Nr 14, poz. 67) teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.
Poza dokumentacją własną Urzędu Miejskiego w Głubczycach w archiwum zakładowym przechowywane są dokumenty pracownicze zlikwidowanego Państwowego Ośrodka Maszynowego w Głubczycach.
Archiwum Urzędu Stanu Cywilnego
Prowadzeniem archiwum zajmuje się Urząd Stanu Cywilnego
Zgodnie z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014 r., poz. 1741 z późn. zm.), kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje do właściwych archiwów państwowych księgi stanu cywilnego prowadzone przed dniem wejścia w życie w/w ustawy wraz z aktami zbiorowymi rejestracji stanu cywilnego oraz skorowidzami alfabetycznymi po upływie 100 lat od zamknięcia księgi urodzeń, a po upływie 80 lat od zamknięcia księgi małżeństw i księgi zgonów.
Udostępnianie aktów sporządzonych w księgach oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub skorowidzów alfabetycznych przez kierownika urzędu stanu cywilnego przed przekazaniem księgi stanu cywilnego do właściwego archiwum państwowego odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2015 r. poz. 1446 z późn. zm.).