Urząd Stanu Cywilnego
Działalność Urzędu Stanu Cywilnego regulują przepisy ustawy z dnia 29.09.1986r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2011r. Nr 212, poz. 1264 z późn. zm.) oraz przepisy wykonawcze.
Urząd Stanu Cywilnego rejestruje małżeństwa, urodzenia i zgony oraz wszystkie zmiany w aktach stanu cywilnego wynikające z postanowień i wyroków sądu, decyzji administracyjnych i przewidzianych prawem oświadczeń strony.
Dokumenty, które stanowią podstawę sporządzania aktów stanu cywilnego, nie podlegają zwrotowi.
Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się:
1. Odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego.
2. Zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku.
3. Zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego.
Pobieranie opłaty skarbowej oraz zwolnienia z opłaty skarbowej następują na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2012r. poz. 1282 z późn. zm.)
Wpłaty opłaty skarbowej można dokonać:
1. w kasie Urzędu Miejskiego w Głubczycach ul. Niepodległości 14 (parter pok. nr 7)
2. na konto Urzędu Miejskiego w Głubczycach -
Bank Zachodni WBK O/Głubczyce
nr konta 51 1090 2154 0000 0005 6000 0127
Osoby przebywające za granicą RP otrzymują dokumenty z USC za pośrednictwem placówek dyplomatycznych, które pobierają stosowną opłatę.
Czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego
· Sporządzenie aktu urodzenia
Do rejestracji urodzenia dziecka w USC należy przedłożyć:
1. dowody osobiste obojga rodziców
2. skrócony odpis aktu małżeństwa.
3. w przypadku matki panny - dowód osobisty oraz skrócony odpis aktu urodzenia.
4. w przypadku matki rozwiedzionej - odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie.
5. w przypadku matki wdowy - odpis aktu małżeństwa oraz odpis aktu zgonu.
Uwaga: odpisy aktów stanu cywilnego przedkładamy wówczas, gdy zdarzenia miały miejsce poza Głubczycami.
Rejestracja urodzenia i 3 odpisy aktu urodzenia są bezpłatne.
· Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa
1. Można uznać ojcostwo dziecka, jeśli nie pochodzi ono z małżeństwa lub w stosunku
do którego zostało zaprzeczone ojcostwo.
2. Uznać ojcostwa nie można, jeżeli toczy się w sądzie sprawa o ustalenie ojcostwa..
3. Do skuteczności uznania konieczne jest, aby matka dziecka potwierdziła, że ojcem
dziecka jest ten mężczyzna
4. Zgodnie z art. 62 Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego (Ustawa z dn. 25.02.1964r.
(t.j. Dz.U. z 2012r. poz. 788)
- Jeżeli dziecko urodziło się w czasie trwania małżeństwa albo przed upływem 300
dni od jego ustania lub unieważnienia, domniemywa się, że pochodzi ono od męża
matki. Domniemania tego nie stosuje się, jeżeli dziecko urodziło się po upływie
trzystu dni od orzeczenia separacji.
- Jeżeli dziecko urodziło się przed upływem 300 dni od ustania lub unieważnienia
małżeństwa, lecz po zawarciu przez matkę drugiego małżeństwa domniemywa się,
że pochodzi ono od drugiego męża.
- Domniemania powyższe mogą być obalone tylko na skutek powództwa
o zaprzeczenie ojcostwa.
5. Można uznać ojcostwo przed urodzeniem się dziecka już poczętego.
6. Osoba, która ukończyła lat 16 a nie ukończyła lat 18 oświadczenia konieczne do
uznania ojcostwa może złożyć tylko przed sądem opiekuńczym.
7. Jeżeli w chwili uznania ojcostwa dziecko ukończyło 13 lat wówczas potrzebna
jest jego zgoda na zmianę nazwiska wynikającą z uznania ojcostwa.
8. Uznanie ojcostwa nie może nastąpić po osiągnięciu przez dziecko pełnoletności.
9. W przypadku zgłoszenia urodzenia dziecka przez cudzoziemca, który nie włada
biegle jeżykiem polskim wymagana jest obecność tłumacza przysięgłego.
Przyjęcie uznania jest bezpłatne.
· Małżeństwo cywilnoprawne
Do zawarcia związku małżeńskiego należy przedłożyć:
- dowód osobisty z aktualnym zameldowaniem na pobyt stały,
- skrócony odpis aktu urodzenia oraz:
- jeżeli osoba jest rozwiedziona - skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o
rozwodzie,
- jeżeli jest to wdowa lub wdowiec - akt zgonu współmałżonka.
Uwaga: odpisy aktów stanu cywilnego przedkładamy wówczas, gdy zdarzenia miały miejsce poza Głubczycami.
Po złożeniu dokumentów nupturienci podpisują zapewnienie o braku przeszkód prawnych do zawarcia związku małżeńskiego.
Opłata skarbowa:
- za sporządzenie aktu małżeństwa - 84,00 zł,
Z ważnych przyczyn można skrócić miesięczny termin oczekiwania na zawarcie
małżeństwa.
Opłata skarbowa:
- za decyzję - 39,00 zł.
· Małżeństwa wyznaniowe ze skutkiem cywilnoprawnym
Osobom, które zamierzają zawrzeć małżeństwo wyznaniowe ze skutkiem cywilnoprawnym, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w stałym miejscu zamieszkania jednej ze stron, wydaje zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
Do uzyskania zaświadczenia należy złożyć następujące dokumenty:
- dowód osobisty z aktualnym zameldowaniem na pobyt stały,
- skrócony odpis aktu urodzenia oraz:
- jeżeli osoba jest rozwiedziona - skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o
rozwodzie,
- jeżeli jest to wdowa lub wdowiec - akt zgonu współmałżonka.
Uwaga: odpisy aktów stanu cywilnego przedkładamy wówczas gdy zdarzenia miały miejsce poza Głubczycami.
Po złożeniu dokumentów w sprawie wydania zaświadczenia nupturienci podpisują zapewnienie o braku przeszkód prawnych do zawarcia związku małżeńskiego.
Zaświadczenie jest ważne 3 miesiące, bez niego duchowny nie może przyjąć oświadczeń o zawarciu małżeństwa. Zaświadczenie o zawarciu małżeństwa duchowny przekazuje do właściwego USC (według miejsca zdarzenia) przed upływem 5 dni od zawarcia małżeństwa.
Kierownik USC sporządza akt małżeństwa i wydaje 3 bezpłatne odpisy aktu małżeństwa.
Opłata skarbowa:
- za sporządzenie aktu małżeństwa - 84,00 zł.
· Sporządzanie aktu zgonu
Zgon osoby należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zgonu, w razie choroby zakaźnej w ciągu 24 godzin.
Do sporządzenia aktu zgonu należy przedłożyć:
- kartę zgonu wystawiona przez lekarza,
- dowód osobisty osoby zmarłej,
- dowód osobisty współmałżonka osoby zmarłej,
Rejestracja zgonu i 3 odpisy aktu zgonu są bezpłatne.
· Odtworzenie aktów: urodzenia, małżeństwa, zgonu
Do odtworzenia aktów urodzenia, małżeństwa lub zgonu należy przedłożyć:
- w przypadku gdy zdarzenie miało miejsce poza obecnymi granicami kraju zaświadczenie z USC Łódź Śródmieście i Warszawa Śródmieście, stwierdzające, że akt dotychczas nie był odtwarzany,
- dokumenty potwierdzające fakt i datę zdarzenia (zaświadczenie kościelne, zeznania świadków).
3 odpisy wydane po odtworzeniu aktu są bezpłatne
Opłata skarbowa:
- decyzja - 39,00 zł
· Wpisanie aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu sporządzonego za granicą
Do wpisania aktu sporządzonego za granicą należy przedłożyć:
- oryginalny odpis aktu stanu cywilnego lub
- kserokopię dokumentu poświadczoną przez organ, który wydał akt,
- przetłumaczony akt przez tłumacza przysięgłego na język polski.
Wniosek o wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego może złożyć:
- osoba, której akt dotyczy,
- wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy.
Jeżeli wniosek jest składany za pośrednictwem osób których akt nie dotyczy (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy), wówczas wymagane jest pełnomocnictwo szczegółowe upoważniające pełnomocnika do dokonania wpisu aktu i wydania z niego odpisów.
3 odpisy wydane po wpisaniu aktu do ksiąg polskich są bezpłatne.
Opłata skarbowa:
- decyzja - 50,00 zł
· Prostowanie i uzupełnianie aktów stanu cywilnego
Do sprostowania lub uzupełnienia aktu należy przedłożyć:
- wniosek o sprostowanie lub uzupełnienie aktu,
- odpis zupełny aktu stanu cywilnego stwierdzający wcześniejsze zdarzenie (np. akt urodzenia dziecka prostujemy lub uzupełniamy na podstawie aktu małżeństwa rodziców, akt małżeństwa na podstawie aktów urodzeń osób zawierających małżeństwo, akt zgonu na podstawie aktu urodzenia lub aktu małżeństwa zmarłego).
Jeżeli w akt stanu cywilnego i dokumenty stanowiąc podstawę jego sporządzenia są identyczne, a strona twierdzi, że akt zawiera błędy, uprawniony do prostowania jest sąd.
Opłata skarbowa:
- decyzja - 39,00 zł,
- za każdy odpis skrócony - 22,00 zł,
- za każdy odpis zupełny - 33,00 zł
· Przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki
Dziecku, które nie nosi nazwiska ojca i jest małoletnie można nadać nazwisko męża matki. Jest to również możliwe, gdy dziecko nosi nazwisko ojca w wyniku sądowego ustalenia ojcostwa lub ojciec osobiście wyrazi zgodę na piśmie w USC. Dziecko, które ukończyło 13 lat musi na tę czynność wyrazić zgodę.
Przy składaniu oświadczeń należy przedstawić:
- wniosek o nadanie nazwiska męża matki,
- dowód osobisty matki,
- dowód osobisty męża matki,
- odpis skrócony aktu małżeństwa,
- odpis zupełny aktu urodzenia dziecka
Przyjęcie oświadczenia jest bezpłatne.
Opłata skarbowa:
- za każdy odpis skrócony - 22,00 zł.
· Przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
Małżonek rozwiedziony q ciągu 3 miesięcy od daty uprawomocnienia się wyroku rozwodowego może złożyć oświadczenie o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.
Opłata skarbowa:
- za przyjęcie oświadczenia - 11,00 zł,
- za każdy odpis skrócony - 22,00 zł.
· Wydawanie odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku oraz zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego.
Odpis aktu stanu cywilnego, zaświadczenie o dokonanych w księgach wpisach lub ich braku oraz zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgo stanu cywilnego wydaje się na wniosek:
- sądu lub innego organu państwowego,
- osoby, której akt dotyczy, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka lub
przedstawiciela ustawowego,
- organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi tej organizacji i
gdy przemawia za tym interes społeczny.
Opłata skarbowa:
- za odpis zupełny aktu stanu cywilnego - 33,00 zł,
- za odpis skrócony aktu stanu cywilnego - 22,00 zł,
- za zaświadczenie o dokonanych w księgach wpisach lub ich braku - 24,00 zł,
- za inne zaświadczenia - 26,00 zł,
- za pełnomocnictwo - 17,00 zł.
· Wydawanie zaświadczeń stwierdzających, że obywatel polski lub zamieszkały w Polsce cudzoziemiec nie mający obywatelstwa żadnego państwa, zgodnie z prawem polskim może zawrzeć małżeństwo za granicą.
Zaświadczenie wydaje kierownik USC właściwy dla miejsca zamieszkania osoby, której zaświadczenie dotyczy. Jeżeli obywatel Polski zamieszkały za granicą nie miał miejsca zamieszkania w Polsce albo wyjechał z Polski przed ukończeniem 16 roku życia - zaświadczenie wydaje polski konsul.
Do sporządzenia zaświadczenia należy przedłożyć:
- wniosek o wydanie zaświadczenia,
- dowód osobisty wnioskodawcy,
- pisemne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego,
- odpis skrócony aktu urodzenia,
- jeżeli osoba jest rozwiedziona - skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o
rozwodzie,
- jeżeli jest to wdowa lub wdowiec - akt zgonu współmałżonka.
Uwaga: odpisy aktów stanu cywilnego przedkładamy wówczas gdy zdarzenia miały
miejsce poza Głubczycami.
Opłata skarbowa:
- za wydanie zaświadczenia - 38,00 zł,
· Zmiana imion i nazwisk
Decyzję dotyczącą zmiany imienia lub nazwiska wydaje Kierownik USC właściwy ze względu na miejsce pobytu stałego lub ostatniego miejsca pobytu stałego wnioskodawcy.
W celu zmiany imienia lub nazwiska należy złożyć następujące dokumenty:
1. Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska wraz z uzasadnieniem.
2. Odpis zupełny aktu urodzenia wnioskodawcy.
3. odpis zupełny (stosownie do sytuacji):
- akt małżeństwa,
- akt zgonu nieżyjącego małżonka.
4. Oświadczenie drugiego rodzica na zmianę imienia lub nazwiska dziecka składane w
obecności urzędnika..
5. Oświadczenie dziecka, które ukończyło 13 lat, na zmianę jego imienia lub nazwiska
składane w obecności urzędnika.
6. Jeżeli zmiana nazwiska dotyczy obojga małżonków, każdy składa odrębne podanie.
7. Dowody potwierdzające posługiwanie się wnioskowanym imieniem lub nazwiskiem.
Opłata skarbowa:
- decyzja o zmianie imion i nazwisk - 37,00 zł,
Zgłoszenie jubileuszu 50- - lecia małżeństwa „ZŁOTE GODY”
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 16.10.1992r. o orderach i odznaczeniach (t.j. Dz.U. z 2011r. Nr 205, poz. 1207).
2. Rozporządzenie Prezydenta RP z dnia 15.12.2004r. w sprawie szczegółowego trybu
postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich
dokumentów (Dz.U. z 2004r. Nr 277, poz. 2743 z późn. zm.).
Wymagane dokumenty:
1. Kserokopie dowodów osobistych.
2. Kserokopia odpisu aktu małżeństwa ( nie jest wymagana, jeżeli akt został sporządzony
w USC w Głubczycach).
Termin i sposób załatwienia:
Małżonkowie, którzy wspólnie przeżyli 50 lat mogą złożyć w tut. USC wniosek o nadanie przez Prezydenta RP medalu za długoletnie pożycie małżeńskie. Wniosek taki mogą złożyć również członkowie rodziny jubilatów. Zgłoszenia można dokonać w tym samym roku, co obchodzony jest jubileusz zawarcia związku małżeńskiego. Jeżeli rocznica przypada w styczniu lub w lutym, wniosek można składać od miesiąca listopada w poprzedzającym roku. Odznaczenie to, nie jest przyznawane osobom karanym. Wnioski
o nadanie medalu przekazywane są do Wojewody Opolskiego, który zbiorczo przedstawia je Prezydentowi RP.
Po rozpatrzeniu wniosków Jubilaci otrzymują medale od Prezydenta RP w terminie ok. 10 miesięcy od daty złożenia wniosku w Urzędzie Stanu Cywilnego. Następnie USC organizuje uroczystość z udziałem Burmistrza Głubczyc, który w imieniu Prezydenta RP wręcza jubilatom medale.